domingo, 12 de febrero de 2012

SECUENCIA I: Actividades de Apertura, Desarrollo y Cierre del Submódulo II

Submódulo II. GESTIONA DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA.

Competencias Profesionales:
 Submódulo 2:
  1. Reconoce la importancia del resguardo de la documentación en la organización.
  2. Aplica el proceso para guardar los expedientes en el mueble de archivo.
  3. Clasifica documentación interna y externa para integrar el expediente.
  4. Organiza la documentación conforme al sistema ordenador.
  5. Realiza registro de préstamos y nuevos expedientes, determinando cuántos y cuáles se tienen en existencia.
  6. Depura los archivos electrónicos y manuales inactivos.


    APERTURA:

    * El docente aplica la técnica de integración grupal “Máscaras de papel”, para crear un ambiente de confianza y motivación para los alumnos.
    * Mediante una lluvia de ideas, se recuperan conocimientos previos sobre resguardo de documentos en el hogar para determinar el proceso que siguen y explicar la importancia de su guardado.
    * El facilitador aplica un instrumento para realizar la evaluación diagnóstica sobre archivos de documentos y su importancia.

    DESARROLLO:

    *El facilitador solicita un reporte en el que los alumnos investigan la importancia del orden, archivo y resguardo de la documentación administrativa.
    *Mediante la técnica de mesa redonda, los alumnos reflexionan sobre el tema, así como la importancia de cuidar el medio ambiente a través del reciclaje de papel. Posteriormente, divididos en equipos de 2 integrantes, elaboran un ensayo sobre la importancia del resguardo de los documentos en el hogar y en las organizaciones públicas y privadas.
    * Divididos en equipos, el docente solicita una investigación documental de los sistemas de archivo que existen en las empresas para que distingan su funcionalidad y ventajas.
    *El docente realiza la técnica de métodos de preguntas y respuestas, para que los alumnos aclaren sus dudas sobre el tema de resguardo.
    * El facilitador solicita materiales (cajas, carpetas y/o cartulinas) para que los alumnos realicen simulacros de archivos de los diferentes sistemas.
    * Se realiza una visita a una oficina de la comunidad para que los alumnos conozcan la importancia del resguardo de documentos y observen qué sistemas de archivo utilizan según las necesidades de la organización. Posteriormente, solicita un informe sobre la visita.
    * El docente solicita organizar archivos electrónicos que guardan los alumnos en USB, indicando que deben seguir las reglas de archivo.

    CIERRE:
    El facilitador solicita que los alumnos elaboren una síntesis sobre la importancia del resguardo y conservación de documentos en las organizaciones y las personas de manera general.

    El docente solicita a los alumnos que presenten en forma gráfica las tareas de archivo en orden numérico, alfabético y alfanumérico de los documentos, así como un informe de resultados de experiencias obtenidas en la operación de documentos.

    Aplicación de una evaluación de conocimientos sobre el tema.

    REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS:

    ANZOLA, Rojas Sérvulo. “Administración de Pequeñas Empresas”. Ed. Mc Graw Hill. México, D.F. 1993.
    DE CENSO, David y Sthephen Robbins. “Administración de Recursos Humanos”. Ed. Limusa Wiley. México, D.F. 2003.
    DOMÍNGUEZ, T. “Archivonomía” (2° edición) Ed. Mc Graw Hill. México, 2001.
    MALDONADO, A. “Procedimientos administrativos para la oficina” (2° edición) Ed. Mc Graw Hill. México, D.F 2008.
    MORRUECO, R. “Manual Práctico de Administración”. Ed. RA-MA. España, 2009.
    REYES, Ponce Agustín. “Administración de Empresas, Teoría y Práctica”. Ed. Limusa. México, D.F. 1998.


SECUENCIA I: Actividades de Apertura, Desarrollo y Cierre del Submódulo I.


SUBMÓDULO I. ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS.

COMPETENCIAS PROFESIONALES:
Submódulo I:
  1. Identifica los elementos de la estructura de los diferentes documentos utilizados en el departamento de Recursos Humanos.
  2. Participa en la elaboración de documentos administrativos del departamento de Recursos Humanos.
  3. Controla la documentación con base en los manuales del departamento de Recursos Humanos.
  4. Redacta y requisita la documentación propia del departamento aplicando las normas del lenguaje y comunicación.
APERTURA:
* El docente aplica la técnica de integración grupal “La granja”, para identificar expectativas y conocimientos de los participantes con relación al curso que se va a impartir.
* El facilitador aplica un instrumento (solicitud de empleo / currículum vitae), para realizar la evaluación diagnóstica del tema “Documentos Administrativos utilizados en Recursos Humanos”
* Mediante lluvia de ideas y el cuestionario, se reflexiona sobre el lenguaje técnico y conocimientos previos del tema.

DESARROLLO:
*El facilitador solicita una investigación documental para identificar los principales documentos y manuales que se utilizan en el departamento de Recursos Humanos.
*Mediante la técnica de mesa redonda, los alumnos identifican y redactan los elementos de la estructura de los distintos documentos y su uso.
* Los alumnos reflexionan sobre la importancia de cuidar el medio ambiente y el reciclaje del papel en todo tipo de documentación y con base a ello, se realiza un debate.
*En equipo, se analiza y se redacta en un andamio los elementos: bienvenida, procedimientos, políticas, programas, reglamentos, organigrama, etc., de los manuales de recursos humanos.
*En equipo elaboran manuales que se manejan en recursos humanos y mediante la técnica expositiva, realizan una presentación utilizando las TIC.
* Los alumnos elaboran un portafolio con documentos utilizados en recursos humanos.

CIERRE:
El facilitador solicita que los alumnos elaboren un informe individual para recuperar los aprendizajes relacionados con los documentos y manuales que se solicitan en el departamento de Recursos Humanos.

Los alumnos presentan un portafolio de evidencias sobre una serie de documentos utilizados en el departamento de Recursos Humanos.

Aplicación de una evaluación de conocimientos sobre el tema.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS:
 
ANZOLA, Rojas Sérvulo. “Administración de Pequeñas Empresas”. Ed. Mc Graw Hill. México, D.F. 1993.
DE CENSO, David y Sthephen Robbins. “Administración de Recursos Humanos”. Ed. Limusa Wiley. México, D.F. 2003.
DOMÍNGUEZ, T. “Archivonomía” (2° edición) Ed. Mc Graw Hill. México, 2001.
MALDONADO, A. “Procedimientos administrativos para la oficina” (2° edición) Ed. Mc Graw Hill. México, D.F 2008.
MORRUECO, R. “Manual Práctico de Administración”. Ed. RA-MA. España, 2009.
REYES, Ponce Agustín. “Administración de Empresas, Teoría y Práctica”. Ed. Limusa. México, D.F. 1998.